Çfarë të dhënash do të mblidhen?
Do të mblidhen vetëm të dhëna që lejojnë stafin e partnerëve të projektit DIGI-LEARN të kryejë detyrat e specifikuara në marrëveshjen e financimit. Kjo vlen veçanërisht për trajnimet, seminaret, konferencat dhe aktivitetet e trajnimit, si dhe studimet e vlerësimit të projektit DIGI-LEARN.
Diskutim rigoroz u zhvillua brenda konsorciumit DIGI-LEARN për të kufizuar sasinë dhe llojin e të dhënave të mbledhura në një minimum të arsyeshëm. Ndër to janë:
- Të dhënat personale (Anonime. Identifikuesit personalë mbahen, për aq sa është e mundur, të ndarë nga të dhënat e tjera).
- Shënime të strukturuara dhe të pastrukturuara të marra nga studiuesit, trajnerët dhe ekspertët gjatë projektit (dëshmi të ndërhyrjeve të pjesëmarrësve; lejojnë transferimin e qetë të informacionit nga një fazë në tjetrën)
- Deklarata me shkrim dhe me gojë (për shembull, në intervista, vetëm me pëlqim të qartë).
- Pyetësorët dhe anketat e aplikuara për studime të vlerësimit dhe të sigurimit të cilësisë.
- Fotografi dhe videoklipe (të përdorura për (a) projektin DIGI-LEARN, (b) koleksionin personal, dhe për (c) dokumentimin, shpërndarjen dhe promovimin e projektit DIGI-LEARN).
Baza ligjore/përputhshmëria ligjore
Në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR), projekti DIGI-LEARN mbledh dhe përpunon llojet e të dhënave të përdoruesve të përshkruara
- me pëlqimin tuaj
- të jetë në gjendje të komunikojë me ju dhe t’ju informojë për projektin DIGI-LEARN,
- në interes legjitim të kryerjes së aktiviteteve promovuese, shpërndarjes, sigurimit të cilësisë dhe kërkimit në përputhje me marrëveshjen e grantit.
Secili prej partnerëve të projektit DIGI-LEARN aktualisht po kryen një vlerësim të ndikimit në mbrojtjen e të dhënave.
Çfarë do të ndodhë me të dhënat e mbledhura në projektin DIGI-LEARN?
Të gjitha të dhënat personale do të pseudonimizohen dhe, kur është e mundur, do të anonimizohen në përputhje me GDPR dhe udhëzimet etike të përcaktuara nga konsorciumi.
DIGI-MËSOJMË. Të dhënat tuaja do të tregohen nga një numër unik i hyrjes dhe do të bëhet çdo përpjekje për të mbajtur të ndarë identifikuesit si emri ose adresa juaj e emailit. Të dhënat do të jenë të disponueshme vetëm për një grup të vogël punonjësish të partnerëve të DIGI-LEARN që kanë nënshkruar një deklaratë për mbrojtjen e të dhënave.
Konsorciumi DIGI-LEARN merr një qasje proaktive ndaj privatësisë. Ne nuk përdorim profile ose procese të automatizuara vendimmarrjeje. Organizatat e konsorciumit DIGI-LEARN marrin përsipër t’i trajtojnë të dhënat tuaja personale në mënyrë absolutisht konfidenciale, duke i përdorur ato vetëm për qëllimet statutore jokomerciale të projektit DIGI-LEARN, në përputhje me marrëveshjen e financimit. Kjo vlen veçanërisht për hartimin, zbatimin dhe vlerësimin e trajnimeve, seminareve, konferencave dhe proceseve mësimore, si dhe për studimet e vlerësimit të të gjitha fazave të DIGI-LEARN.
Gjetjet anonime të kërkimit do të përmblidhen në raportet e projektit, artikujt e revistave, prezantimet dhe rezultate të tjera kërkimore akademike dhe publike. Citimet ose përfundimet kryesore do të jenë gjithmonë anonime në çdo rezultat formal, përveç nëse kemi leje paraprake dhe të qartë me shkrim për t’i atribuar ato me emër.
Fotografi dhe video
Për sa kohë që njerëzit mund të identifikohen nga imazhi i tyre, zbatohen ligjet për mbrojtjen e të dhënave. Në situata të tilla, të drejtat e njerëzve për të mbledhur dhe përdorur imazhet e tyre duhet të respektohen: ata duhet të informohen kur imazhi i tyre njihet ose kapet, dhe duhet gjetur një bazë ligjore përpara se imazhi të përdoret në çfarëdo mënyre.
Fotografitë e individëve dhe grupeve të pozuara: Kur bëni foto të një personi specifik që dëshironi të publikoni në internet, mund të përdorni si bazë ligjore “interesin legjitim”, “pëlqimin” dhe “detyrimin kontraktual”. Mos harroni se pëlqimi mund të tërhiqet në çdo kohë dhe ju duhet të përgjigjeni në përputhje me rrethanat.
Fotot e turmës: Nëse fotot e turmës janë marrë në një ngjarje dhe personi nuk mund të identifikohet, nuk ka nevojë të keni një bazë ligjore për marrjen, shfaqjen ose publikimin e fotografisë. Kjo vlen për të gjithë njerëzit, studentët dhe punonjësit, imazhet e të cilëve janë detaje të rastësishme, për shembull, në skenat e turmës në seminare, konferenca dhe në kampus në përgjithësi. Nëse fotot janë marrë në një konferencë ku njerëzit ka të ngjarë të identifikohen edhe në skena turme, atëherë baza ligjore është “interesi legjitim”. Ne kontrollojmë se ku përdoren fotot tuaja dhe i ruajmë ato deri në dhjetë vjet.
Si do të ruhen dhe përpunohen të dhënat e mia?
Organizatat zyrtare të konsorciumit DIGI-LEARN do të ruajnë, përpunojnë dhe përdorin të dhënat personale vetëm për qëllime statutore të aktiviteteve jokomerciale brenda objektit të projektit DIGI-LEARN dhe në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR).
Organizatat që përbëjnë konsorciumin DIGI-LEARN po zbatojnë politika të dizajnuara posaçërisht për të parandaluar aksesin e paautorizuar ose të papërshtatshëm në këtë informacion. Të gjitha të dhënat elektronike të papërpunuara do të ruhen në platformën DIGI-LEARN, të mbrojtura me fjalëkalim dhe me akses të kufizuar. Dokumentet në letër (p.sh. dokumente të nënshkruara, sondazhe në letër) do të ruhen në mënyrë të sigurt nga një anëtar i stafit partner të DIGI-LEARN (specifik për vendin tuaj).
Ruajtja e të dhënave
Konsorciumi DIGI-LEARN do të ruajë të dhëna personale të papërpunuara (p.sh. emrat e vërtetë, regjistrimet e intervistave) vetëm për aq kohë sa është e nevojshme, pra deri në fund të periudhës së financimit të projektit DIGI-LEARN, nëntor 2026.
Grupet e të dhënave të anonimizuara dhe të përpunuara siç duhet do të mbahen pas përfundimit të periudhës së financimit të projektit të ndarjes së të dhënave DIGI-LEARN – ose një depoje të ngjashme të të dhënave në përputhje me GDPR – për kërkimet e ardhshme të miratuara nga pikëpamja etike.
Shkëmbimi i të dhënave me palët e treta
Shkëmbimi i brendshëm (d.m.th. brenda një organizate partnere DIGI-LEARN) dhe i jashtëm (d.m.th. ndërmjet organizatave partnere DIGI-LEARN) i të dhënave personale të pjesëmarrësve mbahet në minimum dhe domosdoshmëria e tij kontrollohet vazhdimisht dhe proporcionaliteti, dhe kryhet vetëm për qëllimi i përmbushjes së aktiviteteve jokomerciale të përcaktuara në marrëveshjen e financimit të projektit DIGI-LEARN.
Organizatat partnere të DIGI-LEARN përdorin bashkëpunëtorë të brendshëm dhe të jashtëm për të komunikuar dhe promovuar aktivitetet e tyre në emër të DIGI-LEARN. Prandaj, të dhënat/imazhi juaj personal mund të ndahet me organet partnere të përfshira në promovimin e arsimit inovativ. Imazhi juaj mund të përdoret gjithashtu në platforma të palëve të treta ku projekti DIGI-LEARN ka prezencë. Kjo aktualisht përfshin Facebook dhe LinkedIn. Nëse imazhi juaj përdoret në internet, kjo në mënyrë të pashmangshme do t’i nënshtrohet transferimit ndërkombëtar të të dhënave dhe ne gjithashtu mund t’i ndajmë të dhënat tuaja fotografike me agjencitë (p.sh. Facebook) që veprojnë jashtë Evropës. Nëse jepni informacion personal të identifikueshëm, ne do të kërkojmë lejen tuaj për të publikuar këtë informacion personalisht të identifikueshëm.
Kërkesat e policisë ose të zbatimit të ligjit: Konsorciumit DIGI-LEARN nuk i kërkohet ligjërisht t’i ofrojë informacion policisë nëse nuk merr një urdhër gjykate. Megjithatë, organizatat partnere DIGI-LEARN shpesh zgjedhin të zbulojnë informacionin kur policia ose agjencitë e tjera të zbatimit të ligjit mund të demonstrojnë se moszbulimi mund të rrezikojë parandalimin/zbulimin e një krimi ose arrestimin/ndjekjen penale të kriminelëve.
kontrolluesi i të dhënave
Për të dhënat e mbledhura në projektin DIGI-LEARN, Agis, Note & Innove [ANI] është kontrolluesi i të dhënave (siç përcaktohet në Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave të BE-së (Rregullorja (EU) 2016/679)).
Me kë mund të kontaktoj nëse kam pyetje ose ankesa?
Nëse keni ndonjë pyetje ose shqetësim në lidhje me pjesëmarrjen tuaj në DIGI-LEARN ose në lidhje me kërkimin në projektin DIGI-LEARN, ju lutemi kontaktoni Agis, Note & Innove [ANI] (erasmus@ani-international.org).
Për informacion të përgjithshëm mbi përdorimin dhe mbrojtjen e të dhënave nga Agis, Note & Innove [ANI] vizitoni: www.ani-international.org
Nëse dëshironi të bëni një ankesë formale për studimin, ju lutemi kontaktoni Agis, Note & Innove [ANI] në erasmus@ani-international.org. Në komunikimin tuaj, përfshini titullin e projektit dhe detajoni natyrën e ankesës suaj.
Aksesueshmëria
Ju mund ta merrni këtë dokument të regjistruar, në Braille, të printuar dhe në formate të ndryshme dixhitale sipas kërkesës. Për ta bërë këtë, mund të kontaktoni Marta Formato, www.ani-international.org.
Përditësimet e dokumenteve
Në rast të ndryshimeve në DIGI-LEARN që ndikojnë në proceset e përshkruara në këtë Njoftim për Pjesëmarrësit në lidhje me sigurinë dhe shkeljen e informacionit, ky dokument do të përditësohet dhe të gjithë pjesëmarrësit aktualë të DIGI-LEARN do të njoftohen.