Quali dati saranno raccolti?
I dati saranno raccolti solo per consentire al personale dei partner del progetto DIGI-LEARN di svolgere i compiti specificati nell’accordo di finanziamento. Questo vale in particolare per la formazione, i workshop, le conferenze e le attività di formazione, nonché per gli studi di valutazione del progetto DIGI-LEARN.
All’interno del consorzio DIGI-LEARN si è svolta una discussione rigorosa per limitare la quantità e il tipo di dati raccolti a un minimo ragionevole. Questi includono:
- Dati personali (anonimi. Gli identificatori personali sono tenuti il più possibile separati dagli altri dati).
- Appunti strutturati e non strutturati presi dai ricercatori, dai formatori e dagli esperti durante il progetto (prova degli interventi dei partecipanti; consente un trasferimento agevole delle informazioni da una fase all’altra).
- Dichiarazioni scritte e orali (ad esempio nelle interviste, solo con consenso esplicito).
- Questionari e sondaggi utilizzati per studi di valutazione e garanzia della qualità.
- Fotografie e filmati (utilizzati per (a) il progetto DIGI-LEARN, (b) la raccolta personale e per (c) la documentazione, la diffusione e la promozione del progetto DIGI-LEARN).
Base giuridica/conformità legale
In conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il progetto DIGI-LEARN raccoglie e tratta i tipi di dati dell’utente sopra descritti
- con il consenso dell’utente
- per comunicare con voi e informarvi sul progetto DIGI-LEARN,
- nel legittimo interesse di svolgere attività di promozione, divulgazione, garanzia di qualità e ricerca in conformità con l’accordo di sovvenzione.
Ogni partner del progetto DIGI-LEARN sta effettuando una valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati.
Che ne sarà dei dati raccolti nell’ambito del progetto DIGI-LEARN?
Tutti i dati personali saranno pseudonimizzati e, ove possibile, anonimizzati in conformità al GDPR e alle linee guida etiche stabilite dal consorzio DIGI-LEARN. I vostri dati saranno indicati da un numero di partecipazione unico e sarà fatto ogni sforzo per mantenere separati identificatori come il vostro nome o indirizzo e-mail. I dati saranno accessibili solo a un piccolo gruppo di dipendenti dei partner DIGI-LEARN che hanno firmato una dichiarazione sulla protezione dei dati.
Il consorzio DIGI-LEARN adotta un approccio proattivo alla privacy. Non utilizziamo processi di profilazione o processi decisionali automatizzati. Le organizzazioni del consorzio DIGI-LEARN si impegnano a trattare i vostri dati personali con la massima riservatezza, utilizzandoli solo per gli scopi statutari non commerciali del progetto DIGI-LEARN, in conformità con l’accordo di finanziamento. Questo vale in particolare per la progettazione, l’erogazione e la valutazione di formazione, workshop, conferenze e processi di apprendimento, nonché per gli studi di valutazione di tutte le fasi di DIGI-LEARN.
I risultati della ricerca anonimizzati saranno riassunti in relazioni di progetto, articoli di giornale, presentazioni e altri documenti di ricerca accademici e pubblici. Le citazioni o i risultati più importanti saranno sempre resi anonimi in qualsiasi pubblicazione formale, a meno che non si ottenga un’esplicita autorizzazione scritta ad attribuire loro un nome.
Fotografie e video
Ogni volta che le persone possono essere identificate dalla loro immagine, si applicano le leggi sulla protezione dei dati. In tali situazioni, devono essere rispettati i diritti delle persone a raccogliere e utilizzare le loro immagini: devono essere informate quando la loro immagine viene riconosciuta o catturata e deve essere trovata una base legale prima che l’immagine venga utilizzata in qualsiasi modo.
Fotografie di individui e gruppi in posa: quando scattate foto di una persona particolare che volete pubblicare su Internet, potete utilizzare come base giuridica il “legittimo interesse”, il “consenso” e l’“obbligo contrattuale”. Ricordate che il consenso può essere ritirato in qualsiasi momento e dovrete rispondere di conseguenza.
Foto di folla: se vengono scattate foto di folla a un evento e la persona non può essere identificata, non è necessario avere una base giuridica per scattare, mostrare o pubblicare la foto. Questo vale per tutte le persone, studenti e dipendenti, le cui immagini sono dettagli incidentali, ad esempio, in scene di folla durante workshop, conferenze e nel campus in generale. Se le foto vengono scattate durante una conferenza, dove è probabile che le persone vengano identificate anche in scene di folla, la base giuridica è il “legittimo interesse”. Controlliamo dove vengono utilizzate le foto e le conserviamo per un massimo di dieci anni.
Come verranno conservati ed elaborati i miei dati?
Le organizzazioni ufficiali del consorzio DIGI-LEARN memorizzeranno, elaboreranno e utilizzeranno i dati personali solo per gli scopi statutari delle attività non commerciali nell’ambito del progetto DIGI-LEARN e in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Le organizzazioni che formano il consorzio DIGI-LEARN stanno implementando politiche appositamente studiate per prevenire l’accesso non autorizzato o inappropriato a queste informazioni. Tutti i dati elettronici grezzi saranno archiviati sulla piattaforma DIGI-LEARN, protetta da password e ad accesso limitato. I documenti cartacei (ad es. documenti firmati, sondaggi cartacei) saranno archiviati in modo sicuro da un membro del personale di un partner DIGI-LEARN (specifico del vostro Paese).
Conservazione dei dati
Il Consorzio DIGI-LEARN conserverà i dati personali grezzi (ad es. nomi reali, registrazioni di interviste) solo per il tempo necessario, ovvero fino alla fine del periodo di finanziamento del progetto DIGI-LEARN, novembre 2026.
I set di dati adeguatamente anonimizzati ed elaborati saranno conservati dopo la fine del periodo di finanziamento del progetto DIGI-LEARN per la condivisione dei dati – o per un archivio di dati simile conforme al GDPR – per future ricerche eticamente approvate.
Condivisione dei dati con terzi
La condivisione interna (cioè all’interno di un’organizzazione partner di DIGI-LEARN) ed esterna (cioè tra le organizzazioni partner di DIGI-LEARN) dei dati personali dei partecipanti è ridotta al minimo e viene costantemente verificata per verificarne la necessità e la proporzionalità, e viene effettuata solo allo scopo di soddisfare le attività non commerciali specificate nell’accordo di finanziamento del progetto DIGI-LEARN.
Le organizzazioni partner di DIGI-LEARN utilizzano partner interni ed esterni per comunicare e promuovere le loro attività per conto di DIGI-LEARN. Pertanto, i vostri dati personali/immagini possono essere condivisi con organizzazioni partner coinvolte nella promozione della didattica innovativa. La vostra immagine può essere utilizzata anche su piattaforme di terze parti dove il progetto DIGI-LEARN è presente. Attualmente questo include Facebook e LinkedIn. Se la vostra immagine viene utilizzata online, sarà inevitabilmente soggetta a un trasferimento internazionale di dati e potremmo anche condividere i vostri dati fotografici con agenzie (ad esempio Facebook) che operano al di fuori dell’Europa. Se fornite informazioni di identificazione personale, vi chiederemo il permesso di pubblicare tali informazioni.
Richieste da parte della polizia o delle forze dell’ordine: il Consorzio DIGI-LEARN non è legalmente obbligato a fornire informazioni alla polizia a meno che non riceva un ordine del tribunale. Tuttavia, le organizzazioni partner di DIGI-LEARN spesso scelgono di divulgare le informazioni quando la polizia o altre forze dell’ordine possono dimostrare che la mancata divulgazione può compromettere la prevenzione/individuazione dei reati o l’arresto/prosecuzione dei colpevoli.
Responsabile del trattamento dei dati
Per i dati raccolti nell’ambito del progetto DIGI-LEARN, Agis, Note & Innove [ANI] è il titolare del trattamento dei dati (come definito nel Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (Regolamento (UE) 2016/679)).
Chi posso contattare in caso di domande o reclami?
Se avete domande o dubbi sulla vostra partecipazione a DIGI-LEARN o sulla ricerca nell’ambito del progetto DIGI-LEARN, contattate Agis, Note & Innove [ANI] (erasmus@ani-international.org).
Per informazioni generali sull’uso e la protezione dei dati da parte di Agis, Note & Innove [ANI], visitare il sito: www.ani-international.org.
Se si desidera presentare un reclamo formale sullo studio, si prega di contattare Agis, Note & Innove [ANI] all’indirizzo erasmus@ani-international.org. Nella comunicazione, si prega di includere il titolo del progetto e di specificare la natura del reclamo.
Accessibilità
Su richiesta, è possibile ottenere il presente documento in formato cartaceo, Braille e in vari formati digitali. Per farlo, contattare Marta Formato, www.ani-international.org.
Aggiornamenti del documento
In caso di modifiche a DIGI-LEARN che influiscano sui processi descritti nel presente Avviso ai partecipanti sulla sicurezza e la violazione delle informazioni, questo documento sarà aggiornato e tutti gli attuali partecipanti a DIGI-LEARN ne saranno informati.